The paper presents a master's degree research in the context of semantic representation of records production. It focuses on applied exploratory research, with a qualitative approach. The research aims at analyzing the document ontologies (IAO, D-Acts) in the semantic representation of records production in an oil production sharing contract in the oil and gas domain. It presents the problem of semantics in the representation of archival record production, theoretical references, and the proposed solution involving analysis of document ontologies, representation of record production based on archival theory, semantic enrichment with the result of analysis and evaluation of results. Resumo. O texto apresenta pesquisa de mestrado no contexto de representação semântica da produção documental arquivística. Trata-se de pesquisa exploratória aplicada, de abordagem qualitativa. A pesquisa tem por objetivo analisar as ontologias de documentos (IAO, D-Acts) na representação semântica da produção documental em um contrato de partilha de petróleo no domínio de óleo e gás. Apresenta o problema da semântica na representação da produção documental arquivística, o referencial teórico e a proposta de solução envolvendo análise de ontologias de documentos, representação de produção documental a partir da teoria arquivística, enriquecimento semântico da representação com resultado da análise e, ainda, avaliação dos resultados.
Esse fazer, entretanto, não costuma ser expresso nas representações semânticas desenvolvidas em sistemas de informação, fator que dificulta seu uso integrado com ontologias de domínio e na recuperação da informação tendo como base a proveniência. Os sistemas de busca de documentos, por exemplo, são baseados, de maneira geral, na recuperação a partir do conhecimento sobre o domínio de uma determinada área em dado sistema de gestão de informação, e normalmente não incluem o contexto em que os documentos são produzidos. Já os instrumentos arquivísticos que expressam esse conhecimento não foram desenvolvidos para representação semântica, tornando difícil sua integração com outras representações semânticas do domínio em sistemas de informações.
citar, especialmente, a Information Artifact Ontology (IAO) [
modelo conceitual, ainda em desenvolvimento, apresentada pelo Conselho Internacional de
Arquivos (ICA) denominada Record in Context Conceptual Model (RiC-CM) [
Nesta pesquisa propomos um estudo sobre a representação da documentação produzida em razão do poço de petróleo, sob contrato de partilha, a partir do olhar arquivístico e com o uso de ontologias como ferramentas de organização do conhecimento para melhoria semântica dessa representação. Dessa forma, uma ontologia do domínio de produção e exploração do petróleo sob regime de partilha pode englobar também o fazer da instituição, sob o olhar da gestão arquivística de documentos, na qual funções, processos e atividades representam a proveniência dos documentos produzidos ou recebidos.
O objetivo final do estudo é analisar as ontologias de documentos (IAO e D-Acts) na representação semântica da produção documental arquivística em um contrato de partilha de petróleo no domínio de óleo e gás. Como principais marcos do trabalho, para se alcançar esse objetivo final, estão: (1) analisar as ontologias de documentos IAO e D-Acts quanto à representação da produção documental usando os principais conceitos do RiC-CM como referência para análise; (2) demonstrar a representação da produção documental de um poço de petróleo em regime de partilha de produção a partir da metodologia arquivística; (3) enriquecer semanticamente a representação da produção documental a partir dos resultados encontrados na análise e avaliar esses resultados.
Os documentos arquivísticos produzidos em razão da existência de um poço de petróleo permitem compreender as funções e atividades desenvolvidas pela indústria do petróleo, bem como conhecer os relacionamentos entre o produtor e os diferentes agentes da cadeia produtiva, como parceiros comerciais, agências governamentais e outros. A representação formal dos relacionamentos gerados pelos documentos é uma forma de organização do conhecimento que permite a criação de diferentes aplicações, tanto para recuperação da informação, como para outros serviços informacionais, como automatização da produção documental e do fluxo informacional. Desse modo, representar os documentos e seus relacionamentos orgânicos no contexto complexo da indústria do petróleo pode significar uma melhora na capacidade de organização do conhecimento desse domínio, bem como o desenvolvimento de ferramentas mais efetivas na gestão e recuperação da informação
P&D e Inovação estão presentes à medida que o estudo: potencializa a organização da informação apresentando recursos que permitem recuperação e uso de documentos a partir de seu contexto de produção; analisa e classifica o documento a partir das funções do negócio que o geraram, a partir de regulamentações que constituem esse negócio; discute e enriquece, com o uso de ontologias, as técnicas e os modelos arquivísticos para representação de funções de negócio, frente à complexidade da representação da produção documental de um poço.
Trata-se de pesquisa exploratória aplicada, de abordagem qualitativa. Seu objeto será a representação da produção documental relacionada a funções e atividades desenvolvidas em um poço de petróleo sob contrato de regime de partilha. O método utilizado será bibliográfico documental. O levantamento dos documentos relacionados ao domínio de óleo e gás será feito a partir de literatura da área, documentação disponível em repositórios e acervos públicos e legislação da área. Para a análise de ontologias serão utilizados, além da literatura, a documentação disponível em repositórios.
Arquivologia para o desenvolvimento da representação da produção documental e em ontologias para a análise de conceitos. Considerando o objetivo final da pesquisa, foram estabelecidas três principais etapas de desenvolvimento da pesquisa, como indicado anteriormente.
Na primeira etapa será feita uma análise das ontologias IAO e D-Acts. Para isso, elas serão analisadas quanto ao seu uso para representação da produção documental. Cada ontologia será analisada no seu conjunto e também quanto às entidades que podem servir à representação da documentação arquivística. Para isso serão usados os princípios arquivísticos e os principais conceitos do modelo RiC-CM como referência de análise. Os conceitos de BFO serão utilizados subsidiariamente para compreensão do contexto. Com esta etapa espera-se identificar estratégias para o enriquecimento semântico da representação documental, bem como apontar possíveis ausências conceituais nas ontologias analisadas.
Na segunda etapa será demonstrada uma representação da produção documental de um poço de petróleo em regime de partilha. Os instrumentos da Arquivologia darão apoio à definição da estrutura de representação da produção documental e subsidiarão a definição de estratégias a serem adotadas para o processo de construção da representação da produção documental de um poço. A estrutura do modelo de representação da produção documental tem como base esquemas de classificação de atividades de negócio propostos pela metodologia DIRKS (Design and Impementing Recordkeeping System), pela norma ISO 15489 e pela norma arquivística para a descrição de funções ISDF (International Standard for Describing Functions). Esses esquemas são estruturas que ligam documentos aos contextos de suas criações, contextos estes representados através de funções de negócio e suas subdivisões em atividades e transações. Dessas propostas são também utilizados os aspectos considerados relevantes para a construção de um esquema de classificação de atividades do negócio, quais sejam, os passos nomeados na metodologia como: Investigação Preliminar, Análise das Atividades de Negócio e Avaliação de Sistemas Existentes. Com essa etapa espera-se identificar a representação da produção documental a partir dos instrumentos tradicionais para o desenvolvimento de sistemas arquivísticos de gestão documental.
A terceira etapa tem como objetivo utilizar as estratégias de enriquecimento semântico identificadas na etapa um para melhorar a representação demonstrada na segunda etapa. A partir disso será feita uma avaliação dos resultados obtidos. Como critérios para essa avaliação serão considerados aspectos semânticos representados e não representados na representação com instrumentos tradicionais resultantes da segunda etapa e aspectos relacionados à integração da representação semântica obtida na terceira etapa com representação do domínio.
BFO é usada ao longo das etapas para apoiar a compreensão do contexto da produção documental. Considerando a complexidade que é a constituição e a operação de um poço de petróleo sob o regime de partilha, o que envolve diversificadas relações entres agentes (como consórcio, operador, membro de consórcio, agência regulamentadora), diferentes atividades de negócio (como exploração e produção) e diferentes conceitos (como bacia, área de produção, campo de petróleo, poço de exploração de petróleo, poço de produção de petróleo), considerou-se que uma ontologia de fundamentação como a BFO pode auxiliar na estruturação do modelo e na classificação da natureza dos conceitos envolvidos.
Tradicionalmente, a produção documental de uma determinada instituição é vista pela
Arquivologia como o resultado do fazer dessa instituição. O conjunto dos documentos
produzidos compõe o arquivo da instituição. São justamente as características próprias de
produção dos documentos e do contexto de produção que tornam dado conjunto de
documentos único. Aí reside a base teórica da Arquivologia, consubstanciada no chamado
Princípio da Proveniência [
dialogar com outros campos científicos, como a Ciência da Informação, Administração e Tecnologia da Informação. Essa aproximação com a tecnologia e, por consequência, com as questões de organização e recuperação da informação em ambiente digital, fez com que as práticas da área fossem também modernizadas e saíssem dos arquivos para atuar com soluções para as necessidades de gestão nas etapas de produção e uso da documentação. Os estudos da área se voltaram novamente para o Princípio da Proveniência e métodos de classificação e descrição dos conjuntos documentais. A metodologia de análise funcional se consolida como a principal ferramenta para construção dos instrumentos de gestão e representação arquivística.
A classificação por funções está pacificada na literatura arquivística. Ela ganha força
com as padronizações administrativas e o desenvolvimento da burocracia moderna, a partir
do final de Segunda Guerra Mundial. Isso proporcionou uma racionalização e, ao mesmo
tempo, um aumento exponencial da complexidade de produção e uso dos documentos
jurídico-administrativos. A partir de estudos realizados na Austrália foi construída uma
metodologia para desenvolvimento e implantação de sistemas de gestão de documentos
chamada DIRKS – Designing and Implementing Recordkeeping Systems. Para
classificação e organização da documentação arquivística, os estudos aproximando a
documentação de arquivo com a área de Organização do Conhecimento ainda são tímidos.
Entretanto, já é possível localizar alguns autores que tratam do tema, tanto
epistemologicamente, quanto metodologicamente [
A representação semântica de documentos em ontologias foi também discutida para
desenvolvimento de ontologias para a área médica. A necessidade de entidades que
retratassem os atos sociais foi apontada por
fundamentada na concepção de que os documentos possuem estabilidade e, portanto, podem ser preservados no tempo. Além disso, os documentos são a materialização de ações que ocorrem no mundo real, cujo registro atesta essa ação. Ao mesmo tempo, o fato de a ação ser registrada traz consequências sociais que impactam o mundo real. O mesmo documento pode servir a diferentes atos sociais ao longo de sua existência, e ter diferentes destinatários.
Em estudo sobre a dimensão normativa das organizações,