The poster session of a conference should be highly participatory, which is often not achieved. However, the use of gamification mechanics and dynamics in this context can be useful to get attendees more involved, and to improve communication between speakers and participants. With this propose, a web application has been developed that is based on unlocking posters displayed on a grid (and exhibited in the room). Each poster, to be unlocked in the web application, has an associated mini-game that must be overcome to correctly display the image of the poster in the grid and get the associated score. This dynamic is intended to provide a more fun and productive experience during the poster session.
La gamificación [
El objetivo de este trabajo es diseñar y desarrollar una aplicación web interactiva que permita a los participantes de la sesión de pósteres interactuar con los pósteres (y sus autores) mediante mecánicas de juego, recompensas y desafíos. Se ha optado por una aplicación web para que los participantes puedan usar sus dispositivos móviles y no tengan que instalarse ningún programa adicional durante la sesión, ya que esto podría generar problemas técnicos o reticencias, y robaría tiempo de la sesión que normalmente suele ser corta.
La gamificación es “el uso de elementos de diseño de juegos en contextos no lúdicos” [
Consecuentemente, utilizar esta técnica en una sesión de pósteres puede generar muchas
ventajas y oportunidades [
La aplicación web desarrollada define tres roles: administrador, ponente y participante. El rol de administrador puede ser desempeñado por uno o varios miembros del comité organizador, y/o por el chair de la sesión de pósteres. Es una figura importante porque interviene en algunos momentos durante la dinámica gamificada de la sesión. Por su parte, las principales funcionalidades de la aplicación, organizadas en torno a las cuatro dimensiones mencionadas anteriormente, se resumen y visualizan en la Tabla 1 y la Figura 1, respectivamente. Tabla 1 Funcionalidad de la aplicación para gamificar la sesión de pósteres
un póster, Visualización de un póster, Desbloqueo de un póster.
La aplicación muestra inicialmente una cuadrícula con tantas casillas como pósteres se presentan en la sesión, pero todos están bloqueados al inicio, lo que implica que la imagen del póster no puede verse. El objetivo de los participantes es terminar con la cuadrícula de pósteres completa, es decir, que la imagen de cada póster se visualice en su correspondiente cuadrícula. Cabe destacar que la función de cargar los datos de los ponentes y participantes es tarea del administrador, y se hace desde un listado inicial; aunque posteriormente se pueden añadir/eliminar usuarios en cualquier momento (Figura 1.a). Por su parte, la información de un póster podrá ser establecida por el administrador -que también tiene la responsabilidad de crearlos/eliminarlos (Figura 1.b)-, pero también por el ponente del póster. Los participantes interaccionarán con los pósteres, viendo su información y desbloqueándolos. Desbloquear un póster consiste en jugar al mini-juego asociado (Figura 1.c), lo que dispara que se habilite la imagen del póster y se ganen puntos. La aplicación gestiona un ranking (Figura 1.d) para motivar a los participantes a “competir” entre ellos.
Figura 1: Interfaz de la aplicación (de izquierda a derecha): a) Crear usuarios, b) Crear pósteres, c) Mini-juego de Palabras Compuestas, d) Ver el ranking.
Los cinco mini-juegos implementados en la aplicación web para gamificar la sesión de pósteres se describen en la Tabla 2. Estos mini-juegos tienen una dimensión limitada y su mecánica es muy básica; sin embargo, han sido diseñados para lograr dinámicas de recompensa, competición e interacción social durante la sesión. La relación de los participantes con los mini-juegos, crea una experiencia de juego relajada y divertida, debido a su simplicidad, pero les exige interesarse por el contenido de los pósteres y comunicarse con los autores de los mismos. Además, el hecho de no saber qué mini-juego hay que superar para desbloquear cada póster fomenta la sorpresa y puede generar expectativas que predispongan a los participantes a estar más activos (en especial si desean alcanzar uno de los tres primeros puestos en el ranking).
Tabla 2 Mini-juegos para desbloquear un póster
Todos los mini-juegos, excepto el de la fotografía, son puntuados automáticamente en función del tiempo empleado y los fallos cometidos. El reto de hacerse una fotografía con el póster requiere supervisión del administrador, que será quien asigne manualmente la puntuación. Este esfuerzo extra está compensado por el hecho de que este reto es especialmente interesante para aumentar la colaboración entre los asistentes. Cabe mencionar que cada ponente decide qué minijuego desea asociar a su póster, pero también tiene la opción de configurar que el mini-juego sea determinado aleatoriamente para cada participante.
La gamificación es una técnica que, gracias a su efectividad para fomentar la participación, motivar y mejorar el compromiso de las personas, se viene adoptado con éxito en diferentes sectores de nuestra sociedad. Es por ello que surgió la idea de desarrollar una aplicación web que permitiese aplicar esta técnica durante la sesión de pósteres de una conferencia, ya que normalmente estas sesiones no alcanzan la participación deseada. Concretamente, haciendo uso de un conjunto de mini-juegos, se pretende dinamizar dichas sesiones y mejorar el interés y comprensión de los participantes sobre los pósteres expuestos en la sesión; lo cual puede derivar en fructíferas colaboraciones futuras. La aplicación resultante ha sido diseñada para poder ser usada en distintas conferencias, para ello, el administrador debe dar de alta la conferencia como primer paso. Esto permite adaptarnos a las particularidades de la sesión de pósteres de cada conferencia. Además, cada ponente puede personalizar el mini-juego que los participantes deben superar para desbloquear su póster. Aunque se han tenido en cuenta aspectos de usabilidad y accesibilidad, el trabajo futuro prioritario consiste en mejorar la aplicación en este sentido, así como en incluir nuevos mini-juegos que enriquezcan la experiencia de los usuarios, y realizar experiencias de evaluación con usuarios reales. Métricas de éxito específicas tendrán que ser definidas para garantizar, no solo que se consigue una mayor participación, sino también una mayor comprensión e interés sobre los pósteres.
Este trabajo ha sido realizado dentro del proyecto PLEISAR-SOCIAL (Plan Estatal de Investigación Científica, Técnica y de Innovación 2021-2023), y los proyectos TED2021-129938B-I00 y TED2021-131699B-I00 (European Union NextGenerationEU/PRTR). [7] Gather | Virtual HQ for Remote Teams (último acceso el 19/09/2023).
https://app.gather.town/app [8] Cvent. Conference Management (último acceso el 19/09/2023). https://www.cvent.com/uk [9] Eventmobi. Plataforma Tecnológica Completa de Eventos (último acceso el 19/09/2023).
https://www.eventmobi.com/es/ [10] Social Point. Event gamification. (último acceso el 19/09/2023).
https://www.socialpoint.io/event-gamification/ [11] Grupio - Powering the connected event (último acceso el 19/09/2023). https://www.grupio.com/