Статья посвящена вопросам создания и поддержки российских полнотекстовых баз данных неопубликованных документов, а также предоставления доступа к ним. Определены основные типы неопубликованных документов. Рассмотрены правовые и технологические аспекты создания и развития полнотекстовых баз данных по таким типам неопубликованных документов, как диссертации, депонированные рукописи и научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы (НИОКР).
Важнейшим источником научной информации является документ (от латинского слова documentum – свидетельство) – информация, зафиксированная специальным образом на материальном носителе, снабженная реквизитами, позволяющими идентифицировать документ в процессе его обработки, поиска, использования и хранения. В широком смысле документ служит средством закрепления и передачи информации, знаний, духовных и материальных достижений человеческого общества. Документ является результатом и предметом духовной и материальной культуры.
По социальному статусу документы подразделяются на опубликованные, неопубликованные и непубликуемые документы.
Опубликованные документы – это документы, прошедшие редакционно-издательскую обработку: книги, брошюры, монографии, сборники, тезисы докладов, периодические и продолжающиеся издания, патенты и авторские свидетельства, препринты, стандарты, нормативно-технические документы, прейскуранты, каталоги, авторефераты диссертаций, рекламные издания. Они предназначены для широкого распространения и тиражируются типографским или каким-либо иным способом.
Неопубликованные документы – это документы, не прошедшие редакционно-издательскую обработку и Диссертации
Диссертация – (от лат. dissertatio – рассуждение,
исследование) – квалификационная работа на
присуждение учёной степени. В России различают
диссертации на соискание учёной степени
кандидата наук и доктора наук. Требования к содержанию
диссертации различаются в зависимости от учёной
степени, на которую претендует соискатель, и от
научного направления. Общими требованиями
являются оригинальность, научная новизна и
практическая значимость работы. [
Российская государственная библиотека (РГБ) располагает уникальным фондом подлинников кандидатских и докторских диссертаций, защищенных в стране по всем специальностям, кроме медицины и фармации (национальным хранилищем диссертаций по этим направлениям является Центральная научная медицинская библиотека Первого МГМУ им. И.М. Сеченова (ЦНМБ) Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации). В соответствии с приказом Всесоюзного комитета по делам Высшей школы СНК СССР все авторы диссертаций должны были сдавать обязательную копию своих диссертации и автореферата в фонд РГБ. В настоящее время фонд диссертационных работ находится в филиале РГБ в отделе диссертаций г. Химки и составляет более миллиона томов.
Для решения основных проблем: сохранения
такого огромного фонда, а главное – обеспечения
доступа к нему одновременно большого количества
читателей, – с 2001 года РГБ было принято решение
о создании Электронной библиотеки диссертаций
Российской государственной библиотеки (ЭБД РГБ)
на основе современных информационных
технологий. В 2003 году был оцифрован стартовый
пакет диссертаций по наиболее востребованным
специальностям: экономические, юридические,
педагогические, психологические и философские
науки (всего около 28 000 полных текстов). Начиная
с 2004 года, состав ЭБД РГБ пополнялся объемом
диссертаций по всем специальностям (кроме
медицины и фармации), что составляет около 30 000
– включая 20 000 кандидатских и 10 000 докторских
– диссертаций в год. В рамках проекта
ретроконверсии в 2006 году были оцифрованы все
диссертации за 1985 год. А с 2007 года в ЭБД РГБ
поступают диссертации по всем дисциплинам,
включая работы по медицине и фармации.
Электронная библиотека диссертаций Российской
государственной библиотеки (http://diss.rsl.ru)
содержит более 725 000 полных текстов диссертаций,
защищенных в Российской Федерации и на
постсоветском пространстве, по всем специальностям
Высшей аттестационной комиссии Министерства
образования и науки Российской Федерации (ВАК),
а также авторефераты к ним. [
Каталог ЭБД РГБ находится в свободном доступе для всех пользователей сети Интернет. Полные тексты диссертаций и авторефератов представлены в формате PDF (аббревиатура от Portable Document Format) – формат электронных документов, разработанный компанией Adobe Systems. Кроссплатформенность формата создает удобные условия для организации электронного документооборота. Документ в формате PDF может содержать шрифты, графику, мультимедийные элементы, что гарантирует правильное отображение независимо от операционной системы, программного обеспечения и пользовательских настроек конкретного компьютера.
Для организации доступа к ЭБД РГБ в
библиотеках организаций открываются
Виртуальные читальные залы РГБ (ВЧЗ РГБ), на территории
которых доступ к текстам работ возможен с
использованием специализированного
программного обеспечения, созданного во исполнение Части
четвертой Гражданского кодекса Российской
Федерации, вступившей в силу с 1 января 2008 года,
где указано: «В случае, когда библиотека
предоставляет экземпляры произведений, правомерно
введенные в гражданский оборот, во временное
безвозмездное пользование, такое пользование
допускается без согласия автора или иного
правообладателя и без выплаты вознаграждения. При
этом выраженные в цифровой форме экземпляры
произведений, предоставляемые библиотеками во
временное безвозмездное пользование, в том числе
в порядке взаимного использования библиотечных
ресурсов, могут предоставляться только в
помещениях библиотек при условии исключения
возможности создать копии этих произведений в цифровой
форме» [1]. Высшие учебные заведения и другие
организации, имеющие в своем составе библиотеку,
могут заключить договор с РГБ на создание ВЧЗ
РГБ, по условиям которого каждый читатель ВЧЗ
РГБ после регистрации может получить свободный
(бесплатный) доступ ко всем полным текстам
диссертаций и авторефератов через защищенную
программу просмотра, поддерживающую
возможность полнотекстового поиска внутри каждой
работы. На сегодняшний день создано более 500
Виртуальных читальных залов РГБ почти во всех
регионах России и в 10 странах СНГ (Азербайджан,
Армения, Беларусь Грузия, Казахстан, Кыргызстан,
Молдова, Таджикистан, Украина, Узбекистан), а
также за рубежом в Республике Иран [
Одной из составляющих Электронной
библиотеки диссертаций РГБ является Открытая электронная
библиотека диссертаций (ОЭБД), которая, по сути,
стала предшественником ЭБД РГБ. Разработка
проекта ОЭБД велась в несколько этапов. На первом
этапе (2002-2003 год) был проведен
социологический опрос среди читателей Российской
государственной библиотеки на предмет того, готовы ли
авторы диссертаций к передаче своей работы для
размещения на сайте РГБ в свободном доступе. Как
показала статистика, практически все опрошенные
читатели дали свое согласие и признали
необходимость деятельности в данном направлении.
На втором этапе велась работа по гранту
«Электронная библиотека диссертаций в
теледоступе» (при поддержке Российского фонда
фундаментальных исследований (РФФИ), проект
№ 01-07-90310). Третий этап осуществлялся с
2004 г. по гранту «Интегрированная библиотека
электронных диссертаций» при поддержке
Российского фонда фундаментальных исследований
(РФФИ, проект № 04-07-90154). Работы на этом
этапе включали создание отдельного сайта и
каталога, а также использование новой технологии –
расширенного языка разметки XML (eXtensible
Markup Language) [
Все диссертации и авторефераты были
представлены на сайте Открытой Российской
Электронной Библиотеки http://orel.rsl.ru в
свободном доступе. Однако в марте 2009 года этот сайт
был расформирован. В результате проведенных
работ руководством РГБ было принято решение о
размещении ОЭБД на сайте Электронной
библиотеки диссертаций Российской государственной
библиотеки http://diss.rsl.ru и о ведении единого
каталога. Это можно считать четвертым этапом,
продолжающимся и по настоящее время. В состав
ОЭБД входят полные тексты диссертаций и
авторефератов, предоставленные авторами для
размещения в свободном доступе на сайте
Российской государственной библиотеки в формате
PDF. Каждый ученый, защитивший диссертацию в
России (до 1991 г. – СССР), может передать свою
работу для размещения на сайте РГБ, заключив
лицензионный договор. Работу можно передать по
электронной почте или на электронных носителях
(CD, DVD, флешкарте и т.д.). Если диссертация или
автореферат уже имеются в наличии в каталоге ЭБД
РГБ, то автор может не передавать полный текст, а
обозначить в договоре перевод его работы в
открытый доступ. Поиск диссертаций и
авторефератов осуществляется в общем каталоге ЭБД РГБ
по всем доступным поисковым признакам простого
и расширенного поиска: по ключевым словам и
словосочетаниям, по автору, по специальности ВАК
и т.д. Каждая диссертация и автореферат имеют
признак доступности: для всех диссертаций в
открытом доступе (ОЭБД) ссылка на электронный
ресурс зеленого цвета. На данный момент ОЭБД
содержит более 3 000 полных текстов диссертаций и
авторефератов, размещенных в открытом доступе.
Подробную информацию о проекте можно
посмотреть на сайте ЭБД РГБ по ссылке
http://diss.rsl.ru/?menu=about/31/&lang=ru [
Открытие полных текстов документов из ЭБД РГБ возможно при использовании одного из видов программного обеспечения – а именно: webинтерфейса для on-line просмотра, программы Acrobat Reader, систем DefView или DVS. Webинтерфейс и Acrobat Reader применяются только для произведений, находящихся в свободном доступе, а системы DefView и DVS позволяют открывать любые документы из ЭБД РГБ, независимо от наложенных ограничений на доступ к полному тексту произведения.
Система защищенного просмотра документов DefView (Defence Viewer – защищенная программа просмотра) является лицензионным программным продуктом, который устанавливается на каждое рабочее место, где осуществляется доступ к полным текстам произведений ЭБД РГБ. Система DefView используется для доступа к текстам ЭБД РГБ в зале Отдела диссертаций (г. Химки) и во всех виртуальных читальных залах РГБ.
Система DVS (Documents View System – система
просмотра документов) является web-приложением
и не требует установки. Доступ к полным текстам
произведений ЭБД РГБ с использованием системы
DVS осуществляется через сайт https://dvs.rsl.ru. Для
входа в систему каждый пользователь вводит
данные своей учетной записи [
Сегодня Электронная библиотека диссертаций РГБ дает уникальный шанс для тысяч ученых поновому реализовать возможности свои и коллектива, снизить стоимость научных исследований, сформировать свои научные взгляды с учетом знаний, наработанных десятилетиями. Депонированные рукописи
В России депонированием рукописей занимается Институт научной информации по общественным наукам Российской академии наук (ИНИОН РАН), который был создан в 1969 году на основе Фундаментальной библиотеки общественных наук АН СССР. Он приобрел широкую известность благодаря системе научно-информационных изданий (библиографических, реферативных и аналитических), научным исследованиям в различных областях социального и гуманитарного знания, Фундаментальной библиотеке, насчитывающей более 14 млн. единиц хранения, Автоматизированной информационной системе по общественным наукам.
Общие положения депонирования научных работ: 1. Депонирование (передача на хранение) – особая система публикации научных работ (отдельных статей, обзоров, монографий, сборников научных трудов, материалов научных конференций, симпозиумов, съездов, семинаров) узкоспециального профиля, разрешенных в установленном порядке к открытому опубликованию, которые нецелесообразно издавать полиграфическим способом печати, а также работ широкого профиля, срочная информация о которых необходима для утверждения их приоритета.
2. Депонирование предусматривает прием, учет, регистрацию, хранение научных работ и обязательное размещение информации о них в специальных информационных изданиях.
3. Депонирование научных работ осуществляется при наличии согласия автора(ов) и решения ученого, научно-технического советов, а также редакционноиздательских советов издательств и редакционных коллегий научных журналов и сборников.
4. Авторы депонированных работ сохраняют права согласно законодательству о защите авторского права, но не могут претендовать на выплату гонорара.
5. Депонированные научные работы приравниваются к опубликованным печатным изданиям.
6. По результатам депонирования по запросу автора в его адрес направляется справка о депонировании научной работы.
7. ИНИОН РАН депонирует научные работы по социальным и гуманитарным наукам. Информация о депонированных в ИНИОН РАН научных работах публикуется в библиографическом указателе «Депонированные научные работы» (база данных «Депонированные рукописи» расположена по ссылке http://83.149.253.12/scripts/Rweb.exe?DBNAME=dep&D CNFN=7221&SYSLANG=RU).
Научные работы представляются на депонирование
в двух экземплярах на русском языке в печатном виде.
На сайте http://inion.isras.ru/index.php?page_id=180
ИНИОН РАН подробно описаны все условия
предоставления научных работ; данная услуга для
авторов является платной, но научные работы,
направленные Учеными советами учреждений РАН,
депонируются бесплатно [
Фонд депонированных рукописей ИНИОН РАН составляет на сегодняшний день более 60 000 единиц. Ранее ежегодно поступало до 3 000 рукописей на депонирование в год. К сожалению, их количество сейчас значительно сократилось (до 250-300 в год). Продолжается работа по наполнению библиографической базы данных депонированных рукописей, в которой сейчас содержатся описания 15 000 рукописей, поступивших в фонд, начиная с 1994 года. С 2002 года авторам депонированных работ было предложено присылать дополнительно к печатным версиям рукописей их электронные копии. Если рукопись поступала в электронном виде, то она включалась в полнотекстовую базу данных неопубликованных рукописей. На сегодняшний день полнотекстовый архив депонированных рукописей содержит около 5 000 документов, но в связи с вступлением в силу Части четвертой Гражданского кодекса Российской Федерации доступ к этому архиву закрыт с 1 января 2008 года. При этом библиографическая база данных депонированных рукописей по-прежнему находится в открытом доступе на сайте ИНИОН РАН.
Все представление баз данных ИНИОН РАН (на CD
и в Интернете) было реализовано на WebIRBIS™.
Поисковая система WebIRBIS™ предназначена для
многоцелевой обработки больших, в том числе
полнотекстовых баз данных, содержащих разнородные
документы неограниченной длины с нерегулярной
структурой. Система имеет развитые средства поиска,
сортировки и вывода информации, обеспечивая
гибкость и эффективность технологий
информационного поиска. Более подробная информация о
системе представлена на сайте ИНИОН РАН
http://www.inion.ru/search-help-rus2.html
#O_poiskovoj_systeme [
Научно-исследовательские, опытноконструкторские и технологические работы (НИОКР) – совокупность работ, направленных на получение новых знаний и их практическое применение при создании нового изделия или технологии.
НИОКР (в английском языке используется термин
«Research & Development» (R&D)) включает в себя:
Научно-исследовательские работы (НИР) –
работы поискового, теоретического и
экспериментального характера, выполняемые с целью
определения технической возможности
создания новой техники в определенные сроки. НИР
подразделяются на фундаментальные
(получение новых знаний) и прикладные (применение
новых знаний для решения конкретных задач)
исследования.
Опытно-конструкторские работы (ОКР) и
Технологические работы (ТР) – комплекс работ
по разработке конструкторской и
технологической документации на опытный образец
изделия, изготовлению и испытаниям опытного
образца изделия, выполняемых по техническому
заданию [
В соответствии с поручением Президента Российской Федерации от 4 января 2010 года № Пр-22, пункт 1 «Ж», Министерство образования и науки Российской Федерации ведет работы по формированию Единой федеральной базы данных, включающей результаты научно-исследовательских, опытноконструкторских и технологических работ гражданского назначения, выполняемых за счет средств федерального бюджета, и проектов внедрения новых информационных технологий, выполняемых с использованием государственной поддержки (ЕФБД НИОКР).
Такая база данных собирается и ведется в Центре информационных технологий и систем органов исполнительной власти (ЦИТиС), который как федеральный информационный центр осуществляет формирование и поддержку национального библиотечно-информационного фонда Российской Федерации в части открытых неопубликованных источников Статистика федерального фонда (1982-2012 гг.) Информационные карты диссертаций Информационные карты НИР и ОКР Регистрационные карты НИР и ОКР Информационные карты алгоритмов и программ (c 1996 г.) Объекты учета РНТД (c 2007 г.) научной и технической информации – отчётов о НИОКР, кандидатских и докторских диссертаций, описаний алгоритмов и программ. (Постановление Правительства Российской Федерации от 31 марта 2009 г. № 279. Ранее эти функции выполнял Всероссийский научно-технический информационный центр (ВНТИЦ)).
В настоящее время фонд ЦИТиС насчитывает более 7 млн. документов. Ежегодные поступления в ЦИТиС составляют около 100 000 различных документов, отражающих контент научно-технической информации. Обработка такого количества документов требует значительных финансовых и временных затрат.
Поставщиками информации в ЕФБД НИОКР являются организации науки и высшей школы, промышленные предприятия – исполнители НИОКР, диссертационные советы и авторы диссертаций, а также бюджетополучатели – министерства и ведомства, выступающие государственными заказчиками НИОКР.
Система электронного документооборота научнотехнической информации в федеральном информационном центре имеет ряд принципиальных особенностей. Прежде всего, это система, рассчитанная на прием, обработку, хранение и распространение больших объемом информации – несколько сотен тысяч документов в год. При этом объем документов колеблется от 3 Кб до 250 Мб. Информация, представленная в документах, не структурирована либо слабо структурирована, документы относятся к различным областям знаний, т.е. фонд политематичен.
Традиционно документы, представляемые во ВНТИЦ, поступали только на бумаге и, пройдя определенные стадии обработки, трансформировались в электронный вид. По мере развития компьютерных технологий и внедрения их в технологический процесс формирования федерального фонда по непубликуемым источникам информации, различные операции по обработке, хранению и распространению информации автоматизировались и модернизировались, создавая основу для системы электронного документооборота.
Было создано интегральное электронное автоматизированное хранилище ВНТИЦ, включающее банк данных государственных контрактов на НИОКР, политематические ретроспективные реферативнобиблиографические базы данных по государственной регистрации и учёту НИОКР и диссертаций, а также хранилище полнотекстовых отчётов и диссертаций объем которого представлен в таблице 1, с реализацией организации онлайнового доступа пользователей через сеть Интернет к ресурсам электронного хранилища.
В настоящее время в ЦИТиС разработана система электронного документооборота научно-технической информации, включающая как технологию и средства приема, так и обработку, хранение и распространение реферативной информации.
Прием документов в электронном виде
(регистрационных, информационных карт НИОКР,
информационных карт диссертаций) реализован с
использованием технологии ASP.NET. Доступ к
системе осуществляется через сайт ЦИТиС
www.citis.ru (ранее был сайт www.vntic.org.ru). Далее
принятые документы поступают в технологическую
базу, обрабатываются и загружаются в электронное
автоматизированное хранилище ЦИТиС.
Первоисточники – диссертации, тексты НИР и ОКР –
сканируются и также поступают в электронное
хранилище [
Полные тексты документов и библиографические записи к ним можно посмотреть на безвозмездной основе только в читальном зале ЦИТиС (без возможности создания электронной копии) и заказать на печать фрагменты, не превышающие 20% от объема текста. Удаленный доступ к базам данных предоставляется на платной основе на условиях подписки, подробная информация представлена (http://www.rntd.citis.ru/rntd/online.php) на сайте ЦИТиС. Литература Experience of development and support of full-text databases of unpublished
documents